Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO") ist:

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

2. Gegenstand und Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Website https://volthein.com/ (die „Website") erfolgt.

Die Website dient ausschließlich als Business-to-Business (B2B) Unternehmensdarstellung und richtet sich nicht an Verbraucher oder die allgemeine Öffentlichkeit.

Diese Datenschutzerklärung legt Folgendes fest:

• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung;
• die Empfänger personenbezogener Daten;
• Aufbewahrungsfristen;
• die Rechte der betroffenen Personen.

3. Kategorien betroffener Personen

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten vorrangig von:

• Vertretern bestehender oder potenzieller Geschäftspartner;
• Vertretern potenzieller Kunden und Investoren;
• sonstigen Geschäftskontakten, die über die Website mit dem Verantwortlichen kommunizieren.

Die Website und ihre Dienste richten sich nicht an Kinder oder Personen unter 18 Jahren. Der Verantwortliche erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Kontaktformular – Geschäftsanfragen

Wenn Sie über das auf der Website verfügbare Kontaktformular eine Anfrage stellen, verarbeitet der Verantwortliche die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Kategorien personenbezogener Daten:

• Name (optional)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Nachrichteninhalt
• Anhänge (sofern von der betroffenen Person beigefügt)

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
• Geschäftskommunikation
• Erstellung von Angeboten
• Durchführung vorvertraglicher Verhandlungen
• Pflege von Geschäftskontakten

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von B2B-Anfragen und der Aufrechterhaltung der Geschäftskommunikation.

Einsatz eines CRM-Systems: Anfragedaten können in Smartsheet (kostenpflichtige Enterprise-Version) erfasst werden, das der Verantwortliche als CRM-Tool zur systematischen Verwaltung von Geschäftsanfragen und zur Dokumentation der Kommunikationshistorie nutzt.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten aus dem Kontaktformular werden für 24 Monate ab dem Datum der letzten Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage gespeichert, sofern kein Vertragsverhältnis begründet wird oder keine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.2 Cookies und Analyse

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Gewährleistung von Funktionalität, Sicherheit und Analyse. Eingesetzte Tools: Google Analytics, Google Tag Manager und Cookiebot. Analyse- und nicht notwendige Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookiebot-Einwilligungsbanner aktiviert. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

4.3 Newsletter (nicht aktiv)

Der Verantwortliche plant, künftig einen E-Mail-Newsletter einzuführen. Derzeit ist kein Newsletter-Abonnement verfügbar, und es werden keine personenbezogenen Daten für Newsletter-Zwecke verarbeitet.

4.4 Karriere / Recruiting (nicht aktiv)

Die Website enthält derzeit keine Recruiting-Funktionen und verarbeitet keine Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen oder personenbezogene Daten für Recruiting-Zwecke.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an notwendige Auftragsverarbeiter auf vertraglicher Grundlage weitergegeben:

Der Verantwortliche verkauft, vermietet oder überträgt personenbezogene Daten nicht zu Marketing- oder kommerziellen Zwecken an Dritte.

6. Übermittlungen außerhalb der EU / des EWR

Die Hosting-Infrastruktur der Website befindet sich innerhalb der Europäischen Union. Bestimmte Auftragsverarbeiter (z. B. Google LLC, Microsoft Corporation, Smartsheet Inc.) können personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR, einschließlich der Vereinigten Staaten, verarbeiten. In diesen Fällen werden Übermittlungen durch folgende Mechanismen abgesichert:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914);
• EU-US-Datenschutzrahmen (EU–US Data Privacy Framework) (soweit anwendbar und gültig);
• sonstige rechtlich anerkannte Übermittlungsmechanismen, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

7. Datensicherheit

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle und das Prinzip der minimalen Rechtevergabe;
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), soweit anwendbar;
• Verschlüsselte Kommunikationskanäle (HTTPS, TLS);
• Gesicherte IT- und E-Mail-Umgebungen (Microsoft 365 mit Enterprise-Sicherheit);
• Regelmäßige Überprüfung und Auditierung von Zugriffsrechten;
• Vertragliche Verpflichtungen gegenüber Auftragsverarbeitern zur Gewährleistung gleichwertiger Datenschutzstandards.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen gemäß Art. 15–22 DSGVO folgende Rechte zu:

Anfragen können an contact@volthein.com gerichtet werden. Der Verantwortliche antwortet innerhalb von 30 Tagen nach Eingang.

Beschwerderecht: Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei:

9. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) beruht, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Der Widerruf kann an contact@volthein.com gerichtet werden.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen rechtlicher Anforderungen, Geschäftspraktiken oder der Website-Funktionalität Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden über die Website kommuniziert. Betroffene Personen werden gebeten, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

11. Kontakt